檔案智能庫房的大智慧

讓檔案管理更智慧檔案工作更輕松

源于智慧，出自創(chuàng)新

檔案智能庫房以現(xiàn)代化庫房硬件設(shè)備為基礎(chǔ)，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建虛擬庫房展示、實體檔案智能管理、庫房環(huán)境智能管理、庫房管控中心等系統(tǒng)應(yīng)用，打造出檔案智能庫房，實現(xiàn)檔案庫房業(yè)務(wù)管理模式創(chuàng)新，推動檔案管理工作智能化轉(zhuǎn)型。

八大功能，集于一身

1、構(gòu)建虛擬庫房

對實體檔案庫房進(jìn)行數(shù)字化建模，通過多種圖形方式展示檔案實體在庫房中的存位及飽和度情況，包括庫房展示、密集架展示和檔案展示。

2、檔案智能定位

在檔案管理系統(tǒng)中查找到電子檔案，系統(tǒng)可智能定位到實體檔案所在密集架，遠(yuǎn)程打開智能密集架，方便調(diào)取實體檔案。

3、檔案智能上下架

在檔案管理系統(tǒng)中通過檔案可視化服務(wù)實現(xiàn)庫房、庫區(qū)、密集架虛擬可視化管理，基于檔案RFID或二維碼實現(xiàn)實體檔案智能上架和下架。

4、檔案智能盤點

基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)，結(jié)合檔案盤點車，實現(xiàn)實體檔案智能盤點，提升盤點效率、減輕盤點工作量。

5、庫房智能安全管理

應(yīng)用人臉識別、人員入侵檢測、視頻智能監(jiān)控等構(gòu)建檔案庫房安全體系，保障實體檔案安全。

6、庫房環(huán)境智能管控

與庫房智能環(huán)境設(shè)備集成，實現(xiàn)環(huán)境數(shù)據(jù)的實時采集和可視化展示，對環(huán)境異常情況進(jìn)行主動預(yù)警，并遠(yuǎn)程控制設(shè)備進(jìn)行自動調(diào)節(jié)。

7、智能庫房管控中心

通過高清智能大屏可視化展示檔案管理工作成效，作為向上級領(lǐng)導(dǎo)和來館參觀人員展示的窗口。

8、智能庫房移動應(yīng)用

通過平板電腦、手機(jī)、定制終端等移動終端設(shè)備，構(gòu)建智能庫房管控移動應(yīng)用，實現(xiàn)庫房情況隨時隨地實施掌握和了解。

產(chǎn)品優(yōu)勢

通過對客戶的常見需求進(jìn)行探索和總結(jié)，遠(yuǎn)大公司為智能庫房解決方案打造了智能庫房檔案場館建設(shè)、智能庫房信息系統(tǒng)建設(shè)、智能庫房管控中心建設(shè)等三類產(chǎn)品和服務(wù)，為客戶提供全方位、優(yōu)質(zhì)、滿意服務(wù)。

一分鐘帶你全面了解智能檔案庫房建設(shè)!

一、按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求，總結(jié)精煉即：檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。

二、依據(jù)“十防”標(biāo)準(zhǔn)，基于智能檔案庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)V3.0軟件平臺，致力解決檔案庫房實體檔案管理中：檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面的問題，經(jīng)過幾十個檔案庫房項目的迭代打磨，我們確認(rèn)了一套完善的檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案。　

三、系統(tǒng)構(gòu)成

1.庫房環(huán)境監(jiān)測

·溫濕度智能測控系統(tǒng)

·空調(diào)自動測控系統(tǒng)

·加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動測控系統(tǒng)

·漏水監(jiān)測系統(tǒng)

·新風(fēng)機(jī)自動測控系統(tǒng)

·空氣質(zhì)量自動測控系統(tǒng)

·驅(qū)鼠驅(qū)蟲自動控制系統(tǒng)

2.庫房安防監(jiān)控

·紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)

·動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)

·門禁智能管理系統(tǒng)

·消防報警系統(tǒng)

3.庫房氣體消防滅火系統(tǒng)

·消防報警智能控制管理系統(tǒng)

·氣體自動滅火控制管理系統(tǒng)

·檔案裝具

·手動密集架

·智能電動密集架

·五節(jié)檔案柜

·防磁柜

四、方案特點優(yōu)勢：

提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)能力

及時發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。

定期獲取檔案庫房的運維報告

管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報表報告，及時了解檔案庫房的運維水平，發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)的空間。

降低檔案庫房運營成本，適應(yīng)發(fā)展需要

節(jié)省運行管理費用，短期投資長期受益;系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，適應(yīng)發(fā)展需要，具有可擴(kuò)展性、可變性，適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化。

無人值守、少人值守

系統(tǒng)自動分析、預(yù)警、報警;根據(jù)報警事項聯(lián)動子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，大大減少運維人員時間精力。

歷史記錄功能，隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警信息等;即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。

1. 檔案庫房實體檔案存儲設(shè)施設(shè)備

實體檔案存儲設(shè)施設(shè)備

·實體檔案卷盒

·文書檔案盒

·文書檔案卷盒及卷皮

·科技檔案卷盒

·會計檔案盒

·照片檔案冊、印章檔案盒等

樣式、尺寸、封面等參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

·《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015)

·《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705—2008)

·《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2008)

·《會計檔案案卷格式》(DA/T 39—2008) 

· 照片檔案管理規(guī)范(GB/T 11821-2002)

·《印章檔案整理規(guī)則》(DA/T 40-2008)

·《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》等

檔案柜架

·五節(jié)檔案柜、檔案架

·手動密集架

·電動密集架

·智能密集架戰(zhàn)

·備密集架

·底圖柜等

密集架參數(shù)、功能等參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

·《直列式檔案密集架》DA/T7-92

·《檔案裝具》DA/T6-92

·《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》(DA/T 65—2017)

·《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》等

檔案存放轉(zhuǎn)移用具

·檔案整理臺

·檔案凈化整理臺

·平板檔案手推車、檔案V型書立式手推車

·檔案架梯、折疊式架梯等

實體檔案盤點用具

·智能盤點車(基于RFID標(biāo)簽)

2. 檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)施設(shè)備

溫濕度監(jiān)測調(diào)控設(shè)備

·溫濕度計(表盤型、電子)

·溫濕度記錄儀(無線、智能)

·溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)(云平臺)

·空調(diào)系統(tǒng)

·加濕機(jī)、除濕機(jī)

·加濕除濕一體機(jī)

·恒濕凈化一體機(jī)

·溫濕度傳感器

·二氧化碳傳感器

·空氣質(zhì)量云測儀

·檔案庫房環(huán)境智能檢測調(diào)控系統(tǒng)等

通風(fēng)監(jiān)測調(diào)控設(shè)備

通風(fēng)機(jī)(離心、軸流式)

新風(fēng)機(jī)

通風(fēng)換氣智能控制器等

庫房溫濕度參考

· 匯總!各類載體檔案庫房及檔案用房溫濕度要求

·《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范》(DA/T 81-2019)

·《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》等

3. 檔案庫房消防設(shè)施設(shè)備

消防設(shè)施設(shè)備

·火災(zāi)探測器

·火災(zāi)報警器

·二氧化碳手提式等滅火器

·IG541(煙烙盡)滅火系統(tǒng)

·七氟丙烷滅火系統(tǒng)

·高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)

·消防智能管理系統(tǒng)等

庫房消防設(shè)施設(shè)備參考

· 檔案庫房消防器材配備的問題

·《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(DA/T 45—2021)

·《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》等

4. 檔案庫房安防設(shè)施設(shè)備

安防設(shè)施設(shè)備

·智能門禁系統(tǒng)

·紅外線報警器

·視頻監(jiān)控系統(tǒng)

·出入口控制

·電子巡查等安全防范系統(tǒng)

·安防智能管理系統(tǒng)等

庫房安防設(shè)施設(shè)備參考

·案例說話!盤點檔案館(室)的安全風(fēng)險與防控

·匯總!各類檔案庫房(室)加強(qiáng)安全防護(hù)的要求

·《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》等